stokop Bize yaz

STOKOP REHBERİ

e-Faturaya geçiş rehberi

Fatura kesmek Stokop'ta üç dokunuş.
Önce kurulumu bir kez, tek sayfada yapıyorsun.

ÖNCE TANIŞALIM

e-Fatura mı, e-Arşiv mi?

  • Müşterin e-Fatura kullanıyorsa faturası e-Fatura olarak doğrudan onun sistemine gider.
  • Kullanmıyorsa fatura e-Arşiv olur. Müşterine PDF (indirip yazdırabileceğin belge dosyası) veya e-posta olarak ulaşır.

Hangisinin kesileceğine Stokop karar verir. Sen sadece “Fatura Kes”e basarsın.

GEÇİŞ KARARI

e-Fatura kullanmak zorunda mıyım?

Bunu ciron ve sektörün belirler. Kurallar zamanla değişebilir.

En doğru cevabı mali müşavirin verir. Zorunlu olmasan da isteyerek geçebilirsin.

HAZIRLIK

Başlamadan önce hazırla

Takıldığın adımı uzaktan birlikte yaparız. Bize yazman yeterli.

BİR KERELİK KURULUM

Tek sayfada 4 adım

Stokop'ta Faturalar → Fatura ayarları'nı aç. Bu sayfayı yalnız firma sahibi görür. Sayfanın başında kaç adımın tamam olduğu (ör. 2/4 tamam) ve sıradaki adım yazar. Faturalar sayfasında eski kurulum listesini görürsen üstteki “Kuruluma başla”ya bas; bu sayfa açılır.

  1. Firma bilgilerin

    Stokop yapar

    Faturada satıcı olarak Firma Profilim'deki bilgilerin yazılır. Eksik varsa Stokop söyler ve seni Firma Profilim'e götürür. Eksikleri yaz, kaydet ve kurulum sayfasına dön.

  2. e-Fatura başvurusu

    Sen yaparsın · bilgisayarda · yaklaşık 20 dakika

    NES hesabını biz açarız, senden bir şey gerekmez. Sen başvurunu e-imzanla imzalarsın:

    1. e-imza USB'ni bilgisayara tak; PIN'in yanında olsun.
    2. NES'in imza sayfasını aç'a bas (imzaci.nes.com.tr). İlk seferde imza programı kurulur.
    3. Önce yönetici kullanıcını, sonra 3 belgeyi Hemen imzala ile imzala.

    Telefondaysan Bilgisayarda aç'a bas ve bağlantıyı kendine gönder. İmzadan sonra GİB onayı genelde birkaç saat sürer.

  3. NES bağlantın

    Sen yaparsın · bilgisayarda daha kolay · yaklaşık 3 dakika

    Bağlantı anahtarı, Stokop'un NES'e senin adına bağlanmasını sağlar. NES'te “API anahtarı” diye geçer.

    1. Bilgisayarda portal.nes.com.tr'ye gir.
    2. Yönetim Paneli → API Tanımları'na gir, Yeni API Anahtarı'na bas.
    3. Açıklamaya “Stokop” yaz. Son geçerlilik tarihini boş bırak.
    4. E-Fatura ve E-Arşiv bölümlerinde Tümünü seç'e bas.
    5. Kaydet'e, sonra Kopyala'ya bas. Anahtar yalnız bir kez görünür.
    6. Stokop'a dön, Yapıştır'a bas. Stokop kendisi bağlanır.

    Pazaryeri faturası kullanıyorsan kurulum sayfası bir kutuyu daha işaretlemeni söyler. NES'te fatura numaran yoksa Stokop açar; daha önce başka bir programla fatura kestiysen eski numaralarının ilk 3 harfini sorar.

  4. Fatura ayarların

    Stokop yapar

    Bağlantı bitince gerisini Stokop ayarlar ve kontrol eder:

    • Fatura numaraların: NES'te yoksa Stokop açar.
    • e-Fatura gönderici adresin: GİB onayı gelince açılır. Beklerken e-Arşiv kesebilirsin.
    • Kontör: kalan kontörün görünür. Azalınca Kontör iste'ye bas.
    • e-Arşiv e-postası: faturanın müşterine e-postayla kendiliğinden gidip gitmediği görünür.
    • Pazaryeri: pazaryeri faturası kullanıyorsan anahtarının hazır olup olmadığı görünür.

    Bir şey eksikse satırda ne yapacağın yazar.

İsteğe bağlı: Faturanın görünümü

Fatura kesmeyi engellemez.

  • Logon: Firma Profilim'deki logonu faturana ekle.
  • İmzan: Parmağınla çiz, Fotoğraf çek ya da Galeriden seç; sonra Kullan'a bas.
  • Faturan böyle görünecek: örnek faturanı gör. Örnek geçerli değildir, kimseye gönderilmez.

Hepsi tamam olunca sayfanın başında Fatura kesmeye hazırsın ✓ yazar. İlk faturanı kes'e bas. GİB onayını beklerken “e-Arşiv kesmeye hazırsın ✓” yazar; e-Arşiv faturalarını hemen kesebilirsin.

ARTIK HAZIRSIN

Fatura nasıl kesilir?

  1. Siparişi tamamla

    Her zamanki gibi siparişi tamamla. Stok düşer, cari işlenir.

  2. “Fatura Kes”e bas

    Siparişin yanındaki Fatura Kes düğmesine bas.

  3. Kontrol et ve kes

    Önizlemede müşteriyi ve tutarı kontrol et. Sonra “Faturayı kes”e bas.

Faturayı kesmek stoğu ya da cariyi ikinci kez değiştirmez.

Kesilen faturayı PDF olarak indirebilir, yazdırabilir veya e-postayla gönderebilirsin.

Şimdilik faturalar Türk lirasıyla kesilir. Bir faturada tek katma değer vergisi (KDV) oranı olur. Faturada yalnızca ürün satırları bulunur.

AKLINDA KALMASIN

Sık sorulanlar

Telefondan kurabilir miyim?

Çoğunu evet. Yalnız e-imza adımı bilgisayarda yapılır. NES bağlantı anahtarını oluşturmak da bilgisayarda daha kolaydır.

GİB onayı ne kadar sürer?

Genelde birkaç saat, en geç ertesi gün. Bu arada e-Arşiv faturalarını kesebilirsin. Onay gelince Fatura ayarlarında “e-Fatura'yı aç”a bas.

NES faturamda imza istiyor.

Fatura ayarlarında imzanı ekle: parmağınla çiz, fotoğraf çek ya da galeriden seç. Sonra faturayı yeniden hazırla.

“Kendine fatura kesilmez” yazıyor.

Alıcının vergi ya da T.C. kimlik numarası seninkiyle aynı. Müşteri kartındaki numarayı düzelt, sonra faturayı yeniden hazırla.

“Sorunlu” yazıyor.

Faturaya tıkla ve açıklamayı oku. Genelde eksik bir firma ya da müşteri bilgisidir. Bilgiyi düzelt ve “Düzelttim, yeniden hazırla”ya bas.

Faturadaki tutar carideki tutarla aynı mı?

Evet. Stokop resmi faturayı cariyle kuruşu kuruşuna karşılaştırır.

Yanlış fatura kestim.

Kesilen fatura Stokop'tan silinemez. Hemen bize yaz, birlikte düzeltelim.

Kontör nedir?

Kontör, e-belge hakkındır. Kestiğin ve sana gelen her e-Fatura ya da e-Arşiv fatura 1 kontör harcar. Kontörler 1 yıl geçerlidir. Kalan kontörünü Fatura ayarlarında görürsün; azalınca “Kontör iste”ye bas. Kontör fiyatları Fiyatlar sayfasında.

Başka bir programla fatura kesiyordum. Stokop'a geçebilir miyim?

Evet. Kurulumda Stokop eski fatura numaralarının ilk 3 harfini sorar; yeni numaraların onlarla karışmaz. Takılırsan bize yaz, adımları birlikte yapalım.